Datenschutzhinweise für die PENNY Jubiläums-Lose 2023 im Rahmen des 50 Jahre PENNY Jubiläums
Die PENNY Markt GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln (nachfolgend „PENNY“ oder „wir“ genannt) führt das Aufreißlose-Gewinnspiel auf www.penny.de/lose (nachfolgend „Gewinnspiel“) durch, welches den gesonderten Teilnahmebedingungen unterliegt. Mit der Durchführung der Aktion hat PENNY die Agentur SAFE Promotions GmbH, Stockholmer Platz 1, 70173 Stuttgart (nachfolgend: SAFE Promotions) beauftragt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung von PENNY verwiesen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
PENNY Markt GmbH
Domstr. 20
50668 Köln
Tel.: 0221 / 149 0
E-Mail: kontakt@penny.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
PENNY Markt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: datenschutz@penny.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Vom 24.04.2023 bis 14.05.2023 erhalten Kunden je 15 € Einkaufswert in allen teilnehmenden PENNY Märkten an der Kasse ein Gratis-Los (solange der Vorrat reicht). Durch das Öffnen des Loses erfahren die Teilnehmer sofort, ob sie einen Sofortgewinn oder die Chance auf einen Hauptgewinn mittels Code gewonnen haben.
Um an der Verlosung für die Hauptgewinne teilzunehmen, müssen Sie Ihren Code bis zum 21.05.2023 um 23.59 Uhr auf penny.de/lose registrieren.
Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von Ihnen initial die nachfolgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- E-Mail-Bestätigung
- Eingegebene Codes
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Erfassen wir die genannten Daten nicht ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.
Die Gewinnübermittlung und Versandabwicklung der Hauptgewinne erfolgt durch SAFE Promotions. Gleiches gilt für die Bearbeitung von Kundenrückfragen oder Problemen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel. Hierzu haben wir – was die Verarbeitung personenbezogener Daten angeht – eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit unserem Dienstleister geschlossen.
Alle Hauptgewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail über die bei der Teilnahme angegebene E-Mail-Adresse von SAFE Promotions benachrichtigt. In der Benachrichtigung werden die Hauptgewinner aufgefordert, ihre Kontaktdaten (Name, postalische Adresse in Deutschland, ggf. Telefonnummer) per E-Mail an SAFE Promotions zu senden. Erfolgt die Einsendung nicht zeitnah, kann PENNY bzw. SAFE Promotions dem Gewinner eine Frist für die Einsendung setzen. Erfolgt die Übersendung der Kontaktdaten nicht innerhalb einer von PENNY gesetzten Frist, verfällt der Gewinnanspruch.
Im Falle einer unzustellbaren Gewinnbenachrichtigung sind PENNY bzw. SAFE Promotions nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen; ein Anspruch auf den Gewinn besteht in diesem Fall nicht.
Die Gewinnübermittlung erfolgt nur an eine deutsche Zustelladresse. Hat der Gewinner seinen Wohnsitz im Ausland, wird der Gewinner per E-Mail aufgefordert, eine deutsche Zustelladresse mitzuteilen.
Die Übermittlung aller Hauptgewinne, mit Ausnahme des Camper Vans VW California Beach 6.1, der Reise für 6 Personen und den 50€ PENNY-Einkaufsgutscheinen erfolgt per Post an die Adresse, die der Teilnehmer nach Aufforderung angegeben hat. Die Adresse kann nach der erstmaligen Mitteilung nicht mehr geändert werden. Im Falle eines unzustellbaren Gewinns ist PENNY bzw. SAFE Promotions nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen. Der Gewinnanspruch verfällt in diesem Fall.
Die Übergabe des Camper Vans erfolgt nach Absprache mit dem Gewinner, nachdem das Fahrzeug auf seinen Namen zugelassen wurde. Der Gewinner wird zwecks Absprache eines Termins per E-Mail kontaktiert. Der Gewinnanspruch verfällt, wenn die Gewinnübergabe nicht innerhalb von 2 Wochen nach möglicher Übergabe des Gewinns erfolgt und der Gewinner dies zu vertreten hatte.
Die Übermittlung der Gewinne mit Ausnahme des Camper Vans erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach der Ziehung, vorbehaltlich etwaiger Verspätungen im Produktionsprozess. Die Übermittlung des Camper Vans erfolgt innerhalb von zwölf Monaten nach der Ziehung, vorbehaltlich etwaiger Verspätungen im Produktionsprozess des Fahrzeuges. Für die Zurverfügungstellung des Gewinns (Reise) werden wir zur Buchung der Reise Ihre Daten an die Firma DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstraße 140-144, 51149 Köln weitergeben.
Mit Versendung geht die Gefahr der Verschlechterung und des zufälligen Untergangs auf den Gewinner über.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Gewinnspiels
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Erfolgskontrolle
Wir werten die Ergebnisse unserer Marketingaktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der jeweiligen Werbemaßnahmen fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen).
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels, die Versendung des Gewinns oder den Kundenservice erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
PENNY führt das Gewinnspiel in Zusammenarbeit mit SAFE Promotions durch, die die Versendung der Gewinne an die entsprechenden Gewinner und den Kundenservice übernehmen. Rechtgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Schuldverhältnisses).
PENNY hat die Firma SAFE Promotions GmbH, Stockholmer Platz 1, 70173 Stuttgart der Durchführung des Gewinnspiels im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt.
Im Übrigen setzt PENNY weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen PENNY streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen gelöscht.
7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit PENNY personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.